Wat is RPO

Foto van Jakob van der Meijden
Jakob van der Meijden

Inhoudsopgave

Introductie

Als je moeite hebt met het vinden van personeel, kom je vroeg of laat de term RPO tegen. Recruitment Process Outsourcing klinkt als een complete oplossing. En voor sommige bedrijven is het dat ook. Maar voor veel MKB-bedrijven is er een slimmere aanpak.

In dit artikel leggen we uit wat RPO precies is, wanneer het werkt en wat het verschil is met recruitment marketing.

Wat is RPO

RPO staat voor Recruitment Process Outsourcing. Het betekent dat je het volledige recruitmentproces of een groot deel daarvan uitbesteedt aan een externe partij. Die partij handelt als een interne recruiter: ze sourcen kandidaten, voeren screenings uit, begeleiden sollicitatiegesprekken en zorgen soms ook voor de onboarding.

Een RPO-partij wordt in feite een verlengstuk van je HR-afdeling. Ze werven onder jouw naam maar nemen het proces volledig over.

Welke vormen van RPO zijn er

Er zijn verschillende vormen, afhankelijk van wat een bedrijf nodig heeft.

Volledig RPO betekent dat het gehele recruitmentproces wordt uitbesteed, van het aantrekken van kandidaten tot de onboarding. Gedeeltelijk RPO richt zich op specifieke onderdelen zoals screening of vacatureplaatsing. Project-RPO is bedoeld voor tijdelijke wervingsbehoeften zoals seizoenspieken. On-demand RPO biedt flexibele ondersteuning op basis van de actuele wervingsbehoefte.

Wanneer werkt RPO wel

RPO is een logische keuze voor organisaties die veel vacatures tegelijk hebben, geen interne HR-capaciteit hebben om dat bij te houden, snel willen opschalen of een tijdelijk wervingspiek moeten opvangen.

Denk aan grote organisaties of snelgroeiende bedrijven die tientallen mensen tegelijk zoeken. Voor hen is het zinvol om het proces volledig uit handen te geven aan een partij die dat structureel beheert.

Wanneer werkt RPO niet

oor de meeste MKB-bedrijven is RPO te zwaar en te duur. Volgens UWV heeft in 2025 nog steeds 58% van de werkgevers last van de krappe arbeidsmarkt. De oplossing zit niet in het uitbesteden van het proces, maar in het structureel zichtbaar worden bij de juiste mensen.

Je betaalt voor een volledig proces terwijl je misschien maar een paar mensen per jaar zoekt.

Bovendien neemt een RPO-partij het wervingsproces over, maar bouwt daarmee niet aan jouw zichtbaarheid als werkgever. Als het contract stopt, ben je terug bij af. Je hebt geen sterkere positie op de arbeidsmarkt opgebouwd.

Het verschil tussen RPO en recruitment marketing

Dit is het cruciale onderscheid dat veel bedrijven niet kennen.

RPORecruitment marketing
Wat wordt uitbesteedHet volledige recruitmentprocesDe marketing en zichtbaarheid
Wie selecteertDe RPO-partijJijzelf
Geschikt voorGrote aantallen vacaturesMKB met regelmatige werving
ResultaatResultaatKandidaten worden aanleleverd
Lange termijn effectStopt als het contract stoptBouwt structureel aan zichtbaarheid

Bij recruitment marketing zorg je ervoor dat de juiste mensen jouw bedrijf kennen en willen solliciteren. De gesprekken en selectie doe jij zelf. Je behoudt de controle en bouwt tegelijkertijd aan een sterkere positie op de arbeidsmarkt.

Dat is precies wat weyou doet. Geen RPO, maar een recruitment marketing aanpak die jouw bedrijf zichtbaar maakt bij de juiste mensen.

Wat doet weyou wel

weyou neemt het recruitmentproces niet over. weyou zorgt dat jouw bedrijf zichtbaar is bij de mensen die je wilt bereiken, via een werken-bij website, advertenties, video en social media. De kandidaten die reageren komen bij jou terecht. Jij voert de gesprekken en maakt de keuze.

Dat is een bewuste keuze. Want niemand kent jouw bedrijf beter dan jijzelf. En niemand kan beter beoordelen of iemand past dan de ondernemer zelf.

Lees meer over hoe personeel werven bij weyou werkt.

Veelgestelde vragen

Wat is RPO?

RPO staat voor Recruitment Process Outsourcing. Het betekent dat je het volledige recruitmentproces of een deel daarvan uitbesteedt aan een externe partij die als interne recruiter optreedt.

Bij RPO besteed je het recruitmentproces zelf uit. Bij recruitment marketing besteed je de marketing en zichtbaarheid uit maar doe je de selectie zelf. RPO levert kandidaten aan. Recruitment marketing zorgt dat kandidaten naar jou komen.

Voor de meeste MKB-bedrijven is RPO te zwaar en te duur. Een recruitment marketing aanpak is flexibeler, goedkoper en bouwt tegelijkertijd aan de zichtbaarheid van jouw bedrijf als werkgever.

Het implementeren van RPO duurt gemiddeld vier tot twaalf weken, afhankelijk van de grootte van de organisatie en de complexiteit van het wervingsproces.

Dan is RPO de juiste keuze. weyou doet geen RPO. weyou zorgt voor zichtbaarheid en instroom van kandidaten, maar de selectie doe jij zelf.

Kom met ons in gesprek

Bespreek vrijblijvend hoe WeYou jou binnen een maand aan personeel helpt

Klaar voor wat werving inspiratie?

Vul hiernaast het inschrijfformulier in en je ontvangt elke maand een mailing vol met inspiratie en praktische tips om je werving aan te pakken!